Evidencija korisnika
Benefit Voucher programa

// INTERNAL_RECORD_POLICY // chinacars.app

1. Svrha evidencije

Evidencija korisnika definiše način prikupljanja, vođenja, obrade i čuvanja podataka korisnika China Cars Benefit Voucher programa koji organizuje ROYAL CHINA IMPORTS d.o.o..

identifikacija korisnika
evidencija kupljenih Benefit Vouchera
realizacija loyalty/promotivnog programa
ostvarivanje prava na popust
sprovođenje promotivnog loyalty izvlačenja
zaštita od zloupotreba
vođenje fiskalne i poslovne evidencije

2. Podaci koji se evidentiraju

Za realizaciju programa vode se osnovni podaci koje korisnik unosi prilikom kupovine i podaci koje sistem automatski dodjeljuje radi dokazivosti i kontrole.

ime i prezime
broj telefona
email adresa
grad/prebivalište
datum kupovine vaučera
broj kupljenih vaučera
evidencioni broj korisnika
evidencioni broj promotivne prijave

Dodatni podaci, kao što su adresa stanovanja, identifikacioni dokument, podaci o korištenju benefita, kupovini vozila ili podaci potrebni za realizaciju nagrade, mogu se zatražiti samo kada su stvarno potrebni za izvršenje prava, provjeru identiteta ili zakonsku obavezu.

3. Evidencioni brojevi i vaučeri

Svaki korisnik u sistemu dobija jedinstvenu evidenciju, svaka narudžba dobija broj narudžbe, a svaki kupljeni vaučer dobija poseban kod i QR provjeru. Jedan kupljeni vaučer predstavlja jednu evidencionu promotivnu prijavu za loyalty izvlačenje.

Maksimalan broj vaučera po korisniku je 10. Sistem može blokirati sumnjive prijave, poništiti nevažeće registracije ili diskvalifikovati korisnika u slučaju zloupotrebe, lažnih podataka, višestrukih registracija mimo pravila ili pokušaja manipulacije evidencijom.

4. Pristup, čuvanje i zaštita

Pristup evidenciji imaju ovlaštena lica organizatora, knjigovodstveni i pravni savjetnici, IT podrška, lica uključena u realizaciju programa i nadležni državni organi kada to zahtijeva zakon. Podaci se čuvaju tokom trajanja programa, perioda važenja vaučera i u rokovima potrebnim za zakonske, fiskalne, poslovne i pravne obaveze.

5. Prava korisnika

Korisnik može zatražiti uvid u svoje podatke, ispravku netačnih podataka, ažuriranje kontakt informacija i povlačenje saglasnosti za marketinšku komunikaciju, u skladu sa Politikom privatnosti organizatora i važećim propisima.